Theo báo cáo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, đến nay công tác chuẩn bị cho lễ hội Hoa cơ bản đã hoàn tất. Theo kế hoạch, từ ngày 25-12, nguyên vật liệu và hoa sẽ được tập kết về các địa điểm diễn ra Lễ hội như đường Đinh Tiên Hoàng, vườn hoa Lý Thái Tổ, đường Lê Thạch…Các nghệ nhân từ thành phố Hồ Chí Minh cũng sẽ có mặt tại Hà Nội từ ngày 25-12 để làm công tác chuẩn bị. Kịch bản khai mạc Lễ hội đã được xây dựng với thời lượng 90 phút, gồm phần lễ và phần hội. Phần lễ có trống hội mở màn, có nghi lễ dâng hoa của các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước và thành phố Hà Nội. Phần hội có nhiều tiết mục ca múa nhạc đặc sắc và trình diễn trang phục áo dài với chủ đề “Thiếu nữ bên hoa” và “Sắc hoa Hà Nội”. Bế mạc Lễ hội sẽ là “Đêm hội trà hoa” với sự tham gia biểu diễn của đoàn Dân ca Quan họ tỉnh Bắc Ninh, trình diễn nghi thức dâng trà, cách pha trà, biểu diễn nghệ thuật thư pháp ngẫu hứng cùng trà… Đặc biệt, để đảm bảo an ninh, trật tự cho Lễ hội, BTC sẽ cấm các tuyến đường xung quanh hồ Hoàn Kiếm như đường Đinh Tiên Hoàng, Lê Thạch, Trần Nguyên Hãn, Lý Thái Tổ, Hàng Khay trong 5 ngày diễn ra Lễ hội; quận Hoàn Kiếm cũng đã bố trí 5 điểm trông xe đạp, xe máy, 3 điểm trông ô tô và bố trí lực lượng bảo vệ hoa.

Nhằm khắc phục những hạn chế của Lễ hội Phố hoa chào năm mới 2009, Phó Chủ tịch UBND thành phố Ngô Thị Thanh Hằng yêu cầu các đơn vị tham gia tổ chức Lễ hội phải coi đây là nhiệm vụ chính trị, phối hợp chặt chẽ để công việc được thông suốt; tiểu ban An ninh- Giao thông cần phối hợp với các công ty vệ sỹ để tăng cường lực lượng bảo vệ, đồng thời tổ chức phân luồng giao thông hợp lý; tiểu ban Tuyên truyền cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao ý thức của người dân…